Sehr verehrte Unternehmerin, sehr geehrter Unternehmer!

Jeder Handgriff zuviel oder sogar doppelt kostet Geld. Ständig wird nach diesen Kostentreibern gesucht. Und wer zu viele davon angesammelt hat, dem laufen die Kosten davon. Mit allen bekannten Konsequenzen.

Gehören auch Sie zu den Unternehmen, die ihre doppelte Buchführung zweimal machen?

Cash-Flow, Liquidität, Verschuldungsgrad, Rentabilität - alle diese betrieblichen Kennziffern aber auch ganz profane Informationen wie die Ermittlung der offenen Forderungen, der Verbindlichkeiten oder die Einkaufs- und Verkaufspreise der letzten Saison werden täglich mühsam manuell von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern ermittelt.

Wenn Sie dann Ihre Unterlagen zur Erstellung der laufenden Buchführung abgeben, werden diese Daten nochmal erfasst und ausgewertet, sind aber leider schon „historisch“ und dienen jetzt in der Regel nur noch Ihrer Dokumentationspflicht gegenüber dem Finanzamt. Abgesehen davon haben sie bei dieser Fremderfassung auch keinen elektronischen Zugriff, so dass Sie also nicht per „Mausklick“ die Situation Ihres Unternehmens bewerten können.

Noch in den 90-iger Jahren waren die Aufwendungen für eine eigene Finanzbuchhaltung für das kleine oder mittelständische Unternehmen in der Regel unerschwinglich. Das hat sich dramatisch geändert.

Mittlerweile sind selbst in den kleinsten Betrieben PC's vorhanden, die die Leistung und Kapazität der sogenannten Grossrechner der 90-iger oft um ein Vielhundertfaches übertreffen. Und eine DATEV-kompatible Finanzbuchhaltung ist schon für 100,00 € im Jahr zu erhalten. Und das inklusive Update und Pflege.

Auch die Bedienung dieser Programme ist mittlerweile so benutzerfreundlich, dass wer jetzt lediglich seine Unterlagen „sortiert“ sie dann in kürzester Zeit auch erfassen kann.

Und das ohne großen zeitlichen Mehraufwand aber mit erheblichen Kosten-  senkungen.

Das Buchhaltungs-Wissen (Soll an Haben) ist in der Regel in den Unternehmen vorhanden. Jeder kaufmännische Berufsabschluß - selbst ein VHS-Kursus in Buchführung! - befähigen dazu.

Leider gibt es noch immer Unternehmen, die diese Möglichkeiten brachliegen lassen und ihrem Wettbewerber diesen Zeit- und Kostenvorteil einfach so überlassen.

Warum ist das so?

Als Bilanzbuchhalter (IHK) mit einer langjährigen Erfahrung im Rechnungswesen, würde ich Sie gerne beraten, diesen Schatz zu heben.

Mit freundlichen Grüßen

Holger Jung